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Comment préparer votre base de données – Badges BASIC2016-10-22T19:23:08+01:00

Comment préparer votre base de données: Badges BASIC


1. Quel fichier utiliser ?

Pour effectuer la personnalisation des badges sur le site Badgemania, vous devrez télécharger votre base de données au format Excel (.XLS ou .XLSX).

Ce fichier peut être:

  • soit votre fichier de travail que vous utilisez pour l’organisation de votre événement;
  • soit un fichier créé spécialement pour la production des badges.

Dans les 2 cas, afin que nous puissions l’utiliser, il est nécessaire qu’il réponde à 2 exigences très simples qui ne vous prendront que quelques secondes pour être satisfaites.

2. Trois exigences de structure. Simple, non ?

  1. Les titres de colonnes DOIVENT être en ligne 1 de votre tableau
  2. Les titres des colonnes utilisées dans la personnalisation de vos badges DOIVENT porter des noms bien précis (en respectant les majuscules): voir exemple ci-dessous.
  3. Votre base de données Excel ne peut comporter qu’une seule feuille (sheet).
Testez notre éditeur BASIC

3. Exemple

excel-basic

Télécharger la Base de Données Démo BASIC

Dans ces exemples:

  • TITLE sert à afficher le titre
  • FIRSTNAME sert à afficher le prénom
  • LASTNAME sert à afficher le nom
  • LINE2 sert afficher la fonction (mais peut servir à ce que vous voulez)
  • LINE3 sert à afficher le nom de la société (mais peut servir à ce que vous voulez)

Il vous suffit, par copier/coller, de remplacer vos noms de colonnes par les nôtres.

Le fichier téléchargé peut comporter d’autres colonnes et l’ordre des colonnes n’a pas d’importance. Voila pourquoi vous pouvez utiliser votre fichier de travail. Bien entendu, 2 colonnes ne peuvent jamais porter le même nom.

Lignes blanches:
Votre fichier peut comporter des lignes blanches (mais jamais au dessus de la ligne des titres de colonne qui DOIT être la ligne 1 de votre fichier); elles seront éliminées lors de l’importation dans Badgemania.

Formules:
Votre base de données peut, bien entendu, contenir des formules y compris dans les colonnes utilisées pour les badges.
Notre éditeur prend en compte les valeurs résultantes des formules.

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur BASIC

4. Badges vierges (blanco)

Pour générer des badges vierges, reportez-vous à notre « FAQ > Les badges vierges – comment les générer ? »

Comment préparer votre base de données – Badges COLOR2016-10-23T17:20:42+01:00

Comment préparer votre base de données: badges COLOR


1. Quel fichier utiliser ?

Pour effectuer la personnalisation des badges sur le site Badgemania, vous devrez télécharger votre base de données au format Excel (.XLS ou .XLSX).

Ce fichier peut être:

  • soit votre fichier de travail que vous utilisez pour l’organisation de votre événement;
  • soit un fichier créé spécialement pour la production des badges.

Dans les 2 cas, afin que nous puissions l’utiliser, il est nécessaire qu’il réponde à 2 exigences très simples qui ne vous prendront que quelques secondes pour être satisfaites.

2. Trois exigences de structure. Simple, non ?

  1. Les titres de colonnes DOIVENT être en ligne 1 de votre tableau
  2. Les titres des colonnes utilisées dans la personnalisation de vos badges DOIVENT porter des noms bien précis (en respectant les majuscules): voir exemple ci-dessous.
  3. Votre base de données Excel ne peut comporter qu’une seule feuille (sheet).

Il y a 18 couleurs disponibles dont la liste est téléchargeable ci-dessous afin de vous permettre de travailler par copier/coller.

Télécharger le tableau des couleurs

Il est impératif de respecter nos noms de couleur afin que nous puissions gérer ces zones colorées. Dans Excel, via le tri, il ne vous prendra que quelques secondes pour assigner les couleurs aux participants.

Vous remarquerez rapidement que notre éditeur change la couleur des textes (noir ou blanc) en fonction de la couleur de fond, ceci afin d’avoir toujours une lisibilité parfaite.

Nos badges COLOR, comment ça marche ?

Nos badges COLOR ont une zone colorée (moitié supérieure ou inférieure au choix).

C’est vous, via la colonne COLOR, qui décidez quel badge aura quelle couleur parmi les 18 couleurs proposées par Badgemania.
Ceci vous permet d’identifier visuellement, via les badges, des catégories de participants (par pays, départements, spécialités, région, …). Ceci est un excellent moyen d’organiser votre événement.

Pour générer ces zones de couleurs, nous utilisons la colonne COLOR (qui doit donc impérativement porter ce nom dans votre fichier). L’utilisation de cette colonne est simplissime et nous l’illustrons par un exemple.

Imaginons que les participants à votre événement viennent de différents pays et il est important que cette appartenance soit identifiable clairement sur le badge. Vous voulez que les badges du pays:

  • BULGARIE aient la zone colorée en rose foncé
  • SVERIGE aient la zone colorée en vert pomme
  • NEDERLAND aient la zone colorée en orange
  • BELGIQUE aient la zone colorée en rouge

Le badge COLOR est fait pour cela. Il vous suffit, d’ajouter la colonne COLOR (titre « COLOR » en ligne 1 de votre tableau) et d’y mettre la couleur désirée pour chaque participant:

  • MAGENTA pour ceux venant de BULGARIE
  • APPLE GREEN pour ceux venant de SVERIGE
  • ORANGE pour ceux venant de NEDERLAND
  • RED pour ceux venant de BELGIQUE.
Testez notre éditeur COLOR

3. Exemple

excel-color

Télécharger la Base de Données Démo COLOR

Dans cet exemple:

  • TITLE sert à afficher le titre
  • FIRSTNAME sert à afficher le prénom
  • LASTNAME sert à afficher le nom
  • LINE2 sert afficher la fonction (mais peut servir à ce que vous voulez)
  • LINE3 sert à afficher le nom de la société (mais peut servir à ce que vous voulez)
  • COLOR sert à générer une zone de couleur à choisir parmi les 18 proposées par Badgemania

Il vous suffit, par copier/coller, de remplacer vos noms de colonnes par les nôtres.

Le fichier téléchargé peut comporter d’autres colonnes et l’ordre des colonnes n’a pas d’importance. Voila pourquoi vous pouvez utiliser votre fichier de travail. Bien entendu, 2 colonnes ne peuvent jamais porter le même nom.

Lignes blanches:
Votre fichier peut comporter des lignes blanches (mais jamais au dessus de la ligne des titres de colonne qui DOIT être la ligne 1 de votre fichier); elles seront éliminées lors de l’importation dans Badgemania.

Formules:
Votre base de données peut, bien entendu, contenir des formules y compris dans les colonnes utilisées pour les badges.
Notre éditeur prend en compte les valeurs résultantes des formules.

Si les catégories de participants ne vous intéressent pas, vous pouvez utiliser la zone de couleur comme élément de design sur les badges. Par exemple, si vous participez à un événement sportif et que les maillots de vos joueurs sont verts, en mettant « GREEN » dans la colonne COLOR pour tous les participants, vous aurez des badges à dominante verte.

A PRENDRE EN COMPTE:

  • Si la colonne « COLOR » existe mais ne contient aucune donnée, par défaut, tous les badges auront un fond magenta (la première couleur de notre base de données exemple). N’oubliez donc pas d’y indiquer au moins une des 18 couleurs disponibles.
  • Si la colonne « COLOR » n’existe pas, par défaut, tous les badges auront un fond magenta (la première couleur de notre base de données exemple). N’oubliez donc pas la colonne « COLOR » dans votre base de données et son remplissage par au moins une des 18 couleurs disponibles.

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur COLOR

4. Badges vierges (blanco)

Pour générer des badges vierges, reportez-vous à notre « FAQ > Les badges vierges – comment les générer ? »

Comment préparer votre base de données – Badges CREATIVE2016-10-23T17:54:36+01:00

Comment préparer votre base de données: Badges CREATIVE


1. Quel fichier utiliser ?

Pour effectuer la personnalisation des badges sur le site Badgemania, vous devrez télécharger votre base de données au format Excel (.XLS ou .XLSX).

Ce fichier peut être:

  • soit votre fichier de travail que vous utilisez pour l’organisation de votre événement;
  • soit un fichier créé spécialement pour la production des badges.

Dans les 2 cas, afin que nous puissions l’utiliser, il est nécessaire qu’il réponde à 2 exigences très simples qui ne vous prendront que quelques secondes pour être satisfaites.

Testez notre éditeur CREATIVE

2. Trois exigences de structure. Simple, non ?

  1. Les titres de colonnes DOIVENT être en ligne 1 de votre tableau
  2. Les titres des colonnes utilisées dans la personnalisation de vos badges DOIVENT porter des noms bien précis (en respectant les majuscules): voir exemple ci-dessous.
  3. Votre base de données Excel ne peut comporter qu’une seule feuille (sheet).

Nos badges CREATIVE, comment ça marche ?

Pour rappel, le design CREATIVE vous permet de créer un badge entièrement à votre image via le téléchargement de votre propre fond de badge et de nombreuses possibilités de « customiser » les données variables.

Ce fond de badge:

  • occupe toute la surface du badge;
  • reprend divers éléments graphiques comme le visuel de l’événement et le logo de l’entreprise si nécessaire;
  • doit prévoir l’espace pour les données d’identification des participants.

Par contre, c’est BADGEMANIA qui gère ces données d’identification via des lignes de textes variables (3 lignes pour les badges sur vêtement et 4 pour les badges suspendus) reliées à votre base de données.

Dans notre éditeur, vous téléchargerez votre base de données et votre fond de badge et pourrez peaufiner le layout de vos badges en:

  • déplaçant les lignes de texte variable (toutes les lignes peuvent être déplacées séparément);
  • modifiant les tailles des boites-texte de ces lignes;
  • changeant l’alignement des textes, leur couleur, la police (20 polices au choix) et la graisse;
  • recadrant, agrandissant/diminuant le fond de badge.

Les possibilités créatives sont extrêmement nombreuses.

Vous pouvez vous faire la main dans notre éditeur. En le manipulant, vous comprendrez immédiatement comment ça marche. Vous pourrez tout y faire, télécharger une base de données, un fond de badge, manipuler les textes, … sauf passer commande ce qui doit se faire via notre boutique.

Testez notre éditeur CREATIVE

3. Exemple

Télécharger la Base de Données Démo CREATIVE

Dans ces exemples:

  • TITLE sert à afficher le titre
  • FIRSTNAME sert à afficher le prénom
  • LASTNAME sert à afficher le nom
  • LINE2 sert afficher la fonction (mais peut servir à ce que vous voulez)
  • LINE3 sert à afficher le nom de la société (mais peut servir à ce que vous voulez)

Il vous suffit, par copier/coller, de remplacer vos noms de colonnes par les nôtres.

Le fichier téléchargé peut comporter d’autres colonnes et l’ordre des colonnes n’a pas d’importance. Voila pourquoi vous pouvez utiliser votre fichier de travail. Bien entendu, 2 colonnes ne peuvent jamais porter le même nom.

Lignes blanches:
Votre fichier peut comporter des lignes blanches (mais jamais au dessus de la ligne des titres de colonne qui DOIT être la ligne 1 de votre fichier); elles seront éliminées lors de l’importation dans Badgemania.

Formules:
Votre base de données peut, bien entendu, contenir des formules y compris dans les colonnes utilisées pour les badges.
Notre éditeur prend en compte les valeurs résultantes des formules.

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur CREATIVE

4. Badges vierges (blanco)

Pour générer des badges vierges, reportez-vous à notre « FAQ > Les badges vierges – comment les générer ? »

Comment préparer votre base de données – Badges QR CODE2016-10-23T18:19:10+01:00

Comment préparer votre base de données: badges QR code


1. Quel fichier utiliser ?

Pour effectuer la personnalisation des badges sur le site Badgemania, vous devrez télécharger votre base de données au format Excel (.XLS ou .XLSX).

Ce fichier peut être:

  • soit votre fichier de travail que vous utilisez pour l’organisation de votre événement;
  • soit un fichier créé spécialement pour la production des badges.

Dans les 2 cas, afin que nous puissions l’utiliser, il est nécessaire qu’il réponde à 2 exigences très simples qui ne vous prendront que quelques secondes pour être satisfaites.

2. Trois exigences de structure. Simple, non ?

  1. Les titres de colonnes DOIVENT être en ligne 1 de votre tableau
  2. Les titres des colonnes utilisées dans la personnalisation de vos badges DOIVENT porter des noms bien précis (en respectant les majuscules): voir exemple ci-dessous.
  3. Votre base de données Excel ne peut comporter qu’une seule feuille (sheet).
Testez notre éditeur QR CODE

Nos badges QR CODE, comment ça marche ?

Ce que Badgemania vous propose avec ses badges QR code, s’est de générer, automatiquement, le QR code vCard pour chaque participant et de le mettre sur son badge qui en devient un redoutable outil de networking. Pour pouvoir générer ces QR code, nous avons besoin de données supplémentaires et donc de colonnes supplémentaires dans votre base de donnée telles que reprises dans l’exemple ci-dessous.

Une vCard est une carte de visite électronique. C’est un format international reconnu par les smartphones, ordinateurs, … Cette carte de visite contient de nombreuses données: vos prénom et nom, le nom de votre entreprise et son adresse, votre adresse email, vos numéros de téléphones (fixe et mobile) et votre site internet.

Cette vCard peut être mise sous forme de QR code, lequel est lisible par nos smartphones. Lorsque vous scannez un QR code vCard, votre smartphone affiche les données de la personne et vous propose immédiatement d’ajouter cette personne à vos contacts.

Cette opération prend quelques secondes et c’est aussi simple que génial. Fini l’encodage fastidieux des cartes de visite! Sans le moindre effort, vous quittez un événement avec tous les contacts souhaités déjà dans votre smartphone.

3. Exemple

excel-qrcode

Télécharger la Base de Données Démo QR CODE

Dans cet exemple:

  • TITLE sert à afficher le titre
  • FIRSTNAME sert à afficher le prénom
  • LASTNAME sert à afficher le nom
  • LINE2 sert afficher la fonction (mais peut servir à ce que vous voulez)
  • LINE3 sert à afficher le nom de la société (mais peut servir à ce que vous voulez)
  • COLOR sert à générer une zone de couleur à choisir parmi les 18 proposées par Badgemania
Télécharger le tableau des couleurs

Nom des colonnes supplémentaires pour générer les QR codes:

  • FUNCTION (fonction de la personne pour le QR code)
  • STREET (adresse de l’entreprise pour le QR code)
  • ZIP (code postal de l’entreprise pour le QR code)
  • CITY (ville de l’entreprise pour le QR code)
  • COUNTRY (pays de l’entreprise pour le QR code)
  • COMPANY (nom de l’entreprise pour le QR code)
  • EMAIL (adresse email de la personne pour le QR code)
  • PHONE (téléphone fixe de la personne pour le QR code)
  • MOBILE (téléphone mobile de la personne pour le QR code)
  • URL (site web de l’entreprise pour le QR code)

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser toutes les colonnes « QR code ». Par exemple, si vous souhaitez générer des QR codes qui ne contiennent pas l’adresse de l’entreprise, votre base de données ne doit pas contenir les 4 colonnes relatives à l’adresse.

Une fois votre base de donnée téléchargée dans notre éditeur, vous pourrez visualiser immédiatement les QR codes sur les badges. En cliquant sur l’icône PDF de l’éditeur (en haut, à droite) vous pourrez télécharger un PDF-test des 10 premières pages afin de les scanner avec votre smartphone et constater que cela fonctionne parfaitement.

Telecharger-pdf-10-pages

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur QR CODE

4. Badges vierges (blanco)

Pour générer des badges vierges, reportez-vous à notre « FAQ > Les badges vierges – comment les générer ? »

5. Badges QR code SANS zone de couleur

Il est possible que les zones de couleur ne vous soient d’aucune utilité et que vous souhaitiez avoir des badges

  • entièrement blancs
  • avec QR code

Pour y arriver, c’est très simple: remplissez toutes les lignes de la colonne COLOR avec « White ».

Téléchargez ci-dessous la Base de Données Démo

pour obtenir un fond blanc sur tous les badges QR code sur vêtement.

Télécharger ici

Téléchargez ci-dessous la Base de Données Démo

pour obtenir un fond blanc sur tous les badges QR code suspendus.

Télécharger ici
Je charge ma base de données et ça ne fonctionne pas !2016-10-23T18:36:03+01:00

Je charge ma base de données et ça ne fonctionne pas !


1. La base de données est chargée dans l’éditeur mais les données ne sont pas reprises sur les badges.

Notre éditeur ne trouve pas les bonnes colonnes.

  • Vos noms de colonnes correspondent exactement aux nôtres ?
  • Vos noms de colonnes sont sur la 1ère ligne de votre tableau ?
  • Un nom de colonne est utilisé 2 fois ?
  • Votre base de données Excel comportent plusieurs « feuilles » (sheet) ? Si oui, faites un copier/coller de la feuille concernée dans un nouveau fichier et utilisez ce dernier dans Badgemania.
Testez notre éditeur BASIC
Télécharger la Base de Données BASIC
Télécharger la Base de Données COLOR
Télécharger la Base de Données QR CODE

2. Les couleurs demandées (badges COLOR et QR CODE) ne s’affichent pas ou ne sont pas celles demandées.

  • Votre colonne COLOR est-elle bien nommée « COLOR » ?
  • Les couleurs reprises dans la colonne COLOR correspondent-elles exactement aux nôtres ?
Testez notre éditeur COLOR
YellowOrangeRedPurpleVioletMagenta
Dark BlueCyanGreenBlackLight GreyDark Grey
PinkLight BlueApple GreenLight GreenBrownWhite
Yellow = PMS Yellow
Orange = PMS Orange 021
Red = PMS Red 032
Purple = PMS 2592
Violet = PMS 267
Magenta = PMS Process Magenta
Dark Blue = PMS Reflex Blue
Cyan = PMS Process Cyan
Green = PMS Green
Black = PMS Black
Light Grey = PMS 427
Dark Grey = PMS 431
Pink = PMS 705
Light Blue = PMS 290
Apple Green = PMS 375
Light Green = PMS 580
Brown = PMS 483
White
Télécharger le tableau des couleurs

3. Je reçois un message d’erreur du type:

message-erreur

Il est alors nécessaire d’apporter une petite modification à votre base de donnée dans Excel:

1. Sélectionnez l’entièreté de votre tableau en faisant un « SELECT ALL » (« Ctrl A » sur Windows / « cmd A » sur MAC)

2. Sélectionner la commande « Format > Cellule… » (« Ctrl ⇧ & » ou « Ctrl 1 » sur Windows / « cmd ⇧ & » ou « cmd 1 » sur MAC)

si-message-erreur-excel-1

3. Choisir le format « texte »

si-message-erreur-excel-2

4. Ensuite, sauver votre base de données et recharger là dans notre éditeur.

Tout cela vous prendra seulement quelques instants. A noter que le fait de formater en « texte » les cellules n’a aucune influence sur leur contenu. Les nombres restent des nombres et les formules fonctionnent exactement comme avant.

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.

4. Les heures et les dates

Si vous avez mis des heures et/ou des dates dans des colonnes utilisées pour la personnalisation, assurez-vous que les cellules de ces colonnes soient bien en formatage « texte ».

5. Tout a été vérifié et ça ne fonctionne toujours pas !

Lors du chargement de votre base de données, vous recevez encore un message d’erreur.

Ceci peut arriver avec des fichiers Excel trop complexes.

Pour résoudre rapidement ce problème, nous vous recommandons d’essayer la procédure suivante:

a) Affichez les colonnes cachées, puis supprimez toutes les colonnes inutiles à la production de vos badges.

Afficher-toutes-colonnes

b) Sélectionnez l’entièreté de votre tableau en faisant un « SELECT ALL » (« Ctrl A » sur Windows / « cmd A » sur MAC).

c) Faites un copier/coller de votre base de données dans un nouveau fichier Excel et utilisez ce dernier dans Badgemania.

Si vous avez tout essayé et que ça ne fonctionne toujours pas,

restez calme, respirez, et envoyez-nous votre base de données par email avec quelques explications.

Nous la testerons et, si possible, nous vous la renverrons corrigée et bonne à l’utilisation sur Badgemania.

Toute l’équipe de Badgemania a à cœur de ne laisser personne sur le carreau. Nous désirons être tenus au courant des éventuels problèmes que vous pourriez rencontrer et les solutionner.

Les badges vierges – Comment les générer ?2016-10-23T18:42:53+01:00

Comment générer des badges « blanco » (sans nom) ?


Par badge SANS NOM, nous entendons des badges complets (avec votre logo et éventuellement des zones colorées) mais sans personnalisation individuelle.

Ces badges sont essentiels pour gérer des participants de dernière minute qui se sont inscrits alors que vous nous avez déjà commandé les badges.

Si un participant imprévu se présente, il vous suffit d’écrire ses coordonnées sur un badge BLANCO.

Badgemania vous permet de générer des badges BLANCO très facilement.

Exemples si vous avez choisi un badge BASIC

Vous tapez 1 espace dans une des colonnes (TITLE, FIRSTNAME, LASTNAME, LINE2 ou LINE3) de votre base de données Excel (peut importe laquelle).

Badgemania verra ces espaces comme des données normales et générera un badge. Mais comme, à l’impression, les espaces ne s’impriment pas, votre badge sera vierge.

Exemple 1: Si vous voulez 5 badges « blanco », tapez un ou quelques espaces (par copier/coller) dans une des colonne (TITLE, FIRSTNAME, LASTNAME, LINE2 ou LINE3) sur 5 lignes en fin de votre base de données.

visu-excel-blanco-basic

Exemple 2: Si vous voulez 5 badges « blanco » avec une mention comme « invité », tapez « Invité » (par copier/coller) dans la colonne LINE3, sur 5 lignes en fin de votre base de données.

visu-excel-blanco-basic-invite

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les derniers badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur BASIC

Exemple si vous avez choisi un badge COLOR

Dans la colonne COLOR, vous ajouter des couleurs (pour rappel, à prendre impérativement parmi les 18 proposées). Les autres colonnes de badge restent vides.

Si vous ajouter 5 lignes WHITE, 10 lignes BLUE et 5 lignes ORANGE en fin de votre base de données, Badgemania produira 20 badges « blanco » dont 5 blancs, 10 bleus et 5 oranges que vous pourrez visualiser comme les autres badges dans notre éditeur.

visu-excel-blanco-color

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les derniers badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur COLOR

Exemple si vous avez choisi un badge QR CODE

La méthode est identique à celle des badges COLOR. Toutefois, pour ne pas avoir de QR codes « vides », nous vous conseillons d’ajouter une adresse email (ou un numéro de téléphone, votre site web, etc).

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
 Les derniers badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur QR CODE
Comment jouer sur le layout des badges via la base de données ?2016-10-23T18:47:46+01:00

Comment jouer sur le layout des badges via la base de données ?


Badgemania vous propose plusieurs layouts de badges, plusieurs formes, le logo de votre entreprise placé au dessus ou en dessous, …

Mais vous pouvez également modifier la position des textes de vos badges, le plus simplement du monde, via votre base de données.

Badgemania vous propose:

  • sur la ligne 1: un titre, prénom et nom
  • sur la ligne 2: un texte de votre choix (département ou pays ou fonction ou région ou…)
  • sur le ligne 3: un autre texte de votre choix (département ou pays ou fonction ou région ou…)

Tout d’abord, il faut savoir que l’éditeur Badgemania est intelligent!
Si une colonne de votre base de donnée est vide, « TITRE » par exemple, Badgemania va tout réaligner et vous présenter des badges impeccables. Cela vous donne bien des libertés.

Quelques exemples:

Tout d’abord, le plus simple: vous ne souhaitez pas mettre de titre aux participants.
Il suffit de ne pas encoder de titres dans la colonne TITLE.

visu-excel-sans-titre

Autre exemple: vous voulez un prénom sur la ligne 1 du badge et le nom sur la ligne 2.

Vous encodez les prénoms dans la colonne FIRSTNAME et laissez les colonnes TITLE et LASTNAME vides.
Vous encodez les noms dans la colonne LINE2.
Puis vous laissez la colonne LINE3 vide, 
et l’affaire est faite.

visu-excel-prenom-nom-vide

Troisième exemple: vous voulez un prénom en ligne 1 et la fonction en ligne 3 (vous aurez alors une ligne blanche entre les deux).
Vous encodez les prénoms dans la colonne FIRSTNAME et laissez les colonnes TITLE et LASTNAME vides.
Vous laissez la colonne LINE2 vide.
Puis vous encodez la fonction dans la colonne LINE3 
et l’affaire est encore faite.

visu-excel-prenom-vide-fonction

Vous voulez des badges non personnalisés
.
Reportez-vous à notre rubrique « Comment générer des badges « blanco » (sans nom) ? »

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration est chargée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.
Les derniers badges « de démonstration » illustrent ce qui est dit ci-dessus.

Testez notre éditeur COLOR

En combinant cela avec le changement de police et de graisse (regular, gras, italique et gras italique), vous obtiendrez à coup sûr le résultat souhaité.

Comme expliqué par ailleurs, n’hésitez pas à faire des essais dans notre éditeur pour visualiser le résultat immédiatement. Cela ne vous prendra que quelques secondes et c’est gratuit.
Une fois ces quelques astuces très simples assimilées, vous deviendrez, grâce à Badgemania, un pro du badge!

Travail dans notre éditeur: essais et erreurs2016-10-23T18:52:31+01:00

Travail dans notre éditeur: essais et erreurs


Vous pouvez choisir un type de badge et accéder à notre éditeur de badge. C’est absolument GRATUIT et cela vous laisse la possibilité de faire des essais pour vous faire la main.

Notre éditeur BASIC
Notre éditeur COLOR
Notre éditeur CREATIVE
Notre éditeur QR CODE

Lorsque vous accédez à notre éditeur, notre base de données de démonstration (téléchargeable ci-dessous) est utilisée par défaut. Ceci a comme avantage que vous visualisez immédiatement des badges « de démonstration » et la base de données correspondante avant même de télécharger votre propre base de données.

Faites-vous un petit fichier Excel test et téléchargez-le.

Si vous constatez que Badgemania ne fait pas ce que vous attendez (la personnalisation ne se fait pas, les couleurs ne sont pas les bonnes, etc.), c’est que nos pré-requis ne sont pas satisfaits.

Revenez à votre fichier Excel (vous n’avez même pas besoin de quitter notre éditeur pour cela) et vérifier votre fichier :

  • la ligne de titre est-elle bien la ligne 1 de mon tableau;
  • les colonnes pour les badges ont-elles bien les noms corrects (le copier/coller à partir de notre fichier exemple évite ce genre d’erreur).
  • les noms des couleurs sont-ils bien ceux proposés par de Badgemania (pour rappel, 18 couleurs disponibles)?
    Télécharger le tableau des couleurs

Une fois votre fichier adapté, retournez à l’éditeur Badgemania, téléchargez le nouveau fichier et visualisez le résultat.

Toute cette opération n’aura pris que quelques secondes. Vous pouvez procéder à autant d’essais que vous le voulez et, quand le résultat vous satisfait, vous passez à la phase de commande.

Nos bases de données exemples

Télécharger la Base de Données Démo BASIC
Télécharger la Base de Données Démo COLOR
Télécharger la Base de Données Démo CREATIVE
Télécharger la Base de Données Démo QR CODE
Travail dans l’éditeur: chargement de votre base de données et vérification des badges2016-10-23T19:19:54+01:00

Travail dans l’éditeur: chargement de votre base de données et vérification des badges


Tout d’abord, vous choisissez dans notre catalogue le badge adapté à vos besoins.
Cela vous donne accès à notre éditeur de badges.

Une fois dans l’éditeur vous visualisez, par défaut, notre base de données « de démonstration » et les badges correspondants. Immédiatement, vous voyez comment l’éditeur fonctionne et vous pouvez vous familiariser avec celui-ci.

Le processus de production est composé de 2 étapes simples et logiques.

Premier onglet « A. Chargez votre fichier Excel »

Vous téléchargez votre base de données (format Excel: xls ou xlsx). A partir de ce moment, vous visualisez VOS badges (et ils sont 100% identiques aux badges réels que vous recevrez).

En cas de problème (vos données ne sont pas utilisées par notre éditeur), reportez-vous à l’onglet « FAQ > Je charge ma base de données et ça ne fonctionne pas ! »

Testez notre éditeur COLOR

Deuxième onglet « B. Créez votre badge »

  1. Vous choisissez le Design de vos badges: sélection parmi 4 possibilités de formes (rectangle, carré, rond ou ovale) et parmi 2 positions pour votre logo (dans la moitié supérieure ou inférieure du badge).
  2. Vous téléchargez votre logo; vous pouvez le redimensionner, le recadrer et même lui appliquer une rotation (voir FAQ > Travail dans notre éditeur: le logo (agrandissement/diminution et rotation).
  3. Vous choisissez une police de caractère et les graisses pour chacune des lignes.

Au fur et à mesure que vous modifiez les paramètres, l’éditeur modifie le badge affiché à droite et vous le montre exactement comme il sera imprimé.

Testez notre éditeur COLOR

Vérification de vos badges

Pour vérifier que tous vos badges sont corrects, nous avons mis quelques outils simplissimes à votre disposition.

Lorsque vous avez sélectionné une ligne de votre liste, vous pouvez naviguer dans celle-ci.

Vous pouvez appliquer des filtres.


editeur-fr-grand-3Soit vous pouvez chercher une valeur (un nom, …).

Soit vous demandez la valeur la plus longue dans un champ donné et Badgemania vous montrera le (ou les) badge(s) correspondant(s).

Ceci est particulièrement performant car si les badges avec valeurs les plus longues sont corrects, tous les autres le seront aussi.
 De cette manière, vous pouvez vérifier tous vos badges en quelques instants.

Une fois vos badges vérifiés, vous pouvez télécharger un PDF contenant les 10 premières pages de votre liste (= 10 badges recto ou 5 badges recto/verso) et/ou poursuivre le processus d’achat.

En travaillant dans notre éditeur, vous constaterez très rapidement qu’il est très performant.

  • Il est 100% fidèle dans la présentation des badges (WYSIWYG).
  • Si vous changez la forme du badge, il adapte tout automatiquement et vous visualisez le résultat immédiatement;
  • si des données sont trop longues, il diminue la taille du texte petit à petit jusqu’à ce que tout rentre dans l’ordre. Il n’y a pas de risque de perdre de l’information, d’avoir des sauts de lignes intempestifs, etc.
 Ce processus est, bien entendu, totalement automatique.

Testez notre éditeur COLOR
Travail dans notre éditeur: le logo (recadrage, agrandissement/diminution et rotation)2016-10-23T19:23:19+01:00

Travail dans notre éditeur: le logo (recadrage, agrandissement/diminution et rotation)


bouton-recadrage-changeDans l’éditeur, commencez par charger votre logo, qui remplacera le logo Badgemania mis pour l’exemple, en cliquant sur le bouton « Parcourir le fichier local ».
Format de fichiers admis: PSD, PDF, JPG, AI, EPS, TIF.

Ensuite, vous accédez aux fonctions de travail sur le logo par le bouton « Recadrage – Change ».

Dans le fenêtre « Recadrage », vous visualisez en temps réel les modifications que vous apportez et vous voyez également le résultat sur le badge.

Le rectangle gris au centre correspond à la zone réservée au logo sur le badge.

Le recadrage se fait en bougeant la petite main (le curseur-flèche se transforme automatiquement en curseur-main en passant sur le logo);
Pour un contrôle plus précis, vous pouvez utiliser les flèches du clavier ou entrer des valeurs pour X et Y;

Le redimensionnement se fait par variation des « % » ou en entrant des valeurs W ou H (la proportion est toujours conservée);

La rotation se fait en jouant sur les valeurs dans le champ « R » .

Il est possible que suite à l’une de ces manœuvres, le logo disparaisse. Pas de panique, il est toujours là, il suffit de recadrer jusqu’à le voir réapparaître.
Faites-vous la main, chargez différents fichiers et jouez sur les différents paramètres. En cas de doute, cliquez sur le bouton « Annuler ».

Si vous chargez un logo de type « image » (JPG, PSD, PDF, TIF, PNG), assurez-vous que la résolution affichée dans le panneau de recadrage soit de minimum 180 dpi.
La prévisualisation du logo dans le panneau de recadrage est également un bon indicateur de la qualité obtenue.

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Si vous chargez un logo de type « vectoriel » (EPS), la résolution affichée dans le panneau de recadrage n’a aucune importance.
La prévisualisation du logo dans le panneau de recadrage n’est pas un indicateur de la qualité obtenue.

Travail dans notre éditeur: fenêtre de visualisation des badges2016-10-23T19:26:29+01:00

Travail dans notre éditeur: fenêtre de visualisation des badges


fenetre-visualisation-badgesC’est la fenêtre de droite de l’éditeur. Ce qu’elle affiche est exactement ce qui sera imprimé. L’éditeur est de type WYSIWYG, What You See Is What You Get (ce que vous voyez est ce que vous recevez).

Par défaut, le badge occupe toute la largeur de la fenêtre mais vous disposez d’outils de zoom avant et arrière, de scrolling (la main ou les ascenseurs) et des outils de retour en affichage « pleine fenêtre » (1).

En agrandissant un badge, vous pourrez vérifier de la qualité de votre logo. L’utilisation est très simple car ces outils sont communs à de nombreux programmes.

L’icône « Télécharger un PDF des 10 premières pages » est très utile (2). Une fois vos badges terminés et vérifiés, avant de passer votre commande, activez cette fonction pour obtenir le fichier PDF de vos 10 premiers badges.

Badges CREATIVE: comment créer votre fond de badge ?2016-10-23T19:31:16+01:00

Badges CREATIVE: comment créer votre fond de badge ?


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1. Quel fichier utiliser ?

Bien que vous puissiez utiliser divers formats de fichier (PDF, EPS, JPEG et PNG) pour votre fond de badge, nous vous recommandons l’utilisation du format PDF et de nos gabarits.

Ces gabarits, téléchargeables ci-dessous, vous permettront de créer avec précision un fond de badge parfaitement adapté au badge choisi.

Téléchargez les gabarits Badgemania

Dans ces fichiers, vous retrouverez:

  • les dimensions précises du badge;
  • un gabarit à l’échelle 1/1 utilisable dans Illustrator, InDesign, Quark, …  pour faire votre mise en page;
  • des exemples de fichiers PDF corrects et incorrects.

Une fois votre fond de badge créé, n’hésitez pas à accéder à notre éditeur pour le tester. S’il y a un problème, vous le constaterez tout de suite et pourrez le corriger immédiatement.

N’oubliez pas que notre éditeur est WYSIWYG (What You See Is Waht You Get) et que s’il affiche un élément indésirable (une ligne du gabarit par exemple), cet élément sera imprimé sur vos badges ou que si un texte apparaît tronqué, il le sera également sur vos badges.

Si vous souhaitez utiliser une photo comme fond de badge, pas de problème car notre éditeur vous permet le recadrage, l’agrandissement/diminution et la rotation.
Il vous indiquera également la résolution de l’image qui ne doit pas descendre en dessous de 180 dpi pour garder une haute qualité d’impression.

Nos badges CREATIVE, comment ça marche ?

Pour rappel, le design CREATIVE vous permet de créer un badge entièrement à votre image via le téléchargement de votre propre fond de badge et de nombreuses possibilités de « customiser » les données variables.

Ce fond de badge:

  • occupe toute la surface du badge;
  • reprend divers éléments graphiques comme le visuel de l’événement et le logo de l’entreprise si nécessaire;
  • doit prévoir l’espace pour les données d’identification des participants.

Par contre, c’est BADGEMANIA qui gère ces données d’identification via des lignes de textes variables (3 lignes pour les badges sur vêtement et 4 pour les badges suspendus) reliées à votre base de données.

Dans notre éditeur, vous téléchargerez votre base de données et votre fond de badge et pourrez peaufiner le layout de vos badges en:

  • déplaçant les lignes de texte variable (toutes les lignes peuvent être déplacées séparément);
  • modifiant les tailles des boites-texte de ces lignes;
  • changeant l’alignement des textes, leur couleur, la police (20 polices au choix) et la graisse;
  • recadrant, agrandissant/diminuant le fond de badge.

Les possibilités créatives sont extrêmement nombreuses.

Vous pouvez vous faire la main dans notre éditeur. En le manipulant, vous comprendrez immédiatement comment ça marche. Vous pourrez tout y faire, télécharger une base de données, un fond de badge, manipuler les textes, … sauf passer commande ce qui doit se faire via notre boutique.

Testez notre éditeur CREATIVE
Badges SUSPENDUS recto/verso: comment créer votre verso ?2016-10-23T19:41:34+01:00

Badges SUSPENDUS recto/verso: comment créer votre verso ?


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1. Quel fichier utiliser ?

Bien que vous puissiez utiliser divers formats de fichier (PDF, EPS, JPEG et PNG) pour le verso des badges suspendus, nous vous recommandons l’utilisation du format PDF et de nos gabarits.

Ces gabarits, téléchargeables ci-dessous, vous permettront de créer avec précision un verso parfaitement adapté au badge choisi.

Téléchargez les gabarits VERSO Badgemania

Dans ces fichiers, vous retrouverez:

  • les dimensions précises du badge;
  • un gabarit à l’échelle 1/1 utilisable dans Illustrator, InDesign, Quark, …  pour faire votre mise en page;
  • des exemples de fichiers PDF corrects et incorrects.

Une fois votre verso créé, n’hésitez pas à accéder à notre éditeur pour le tester. S’il y a un problème, vous le constaterez tout de suite et pourrez le corriger immédiatement.

N’oubliez pas que notre éditeur est WYSIWYG (What You See Is Waht You Get) et que s’il affiche un élément indésirable (une ligne du gabarit par exemple), cet élément sera imprimé sur vos badges ou que si un texte apparaît tronqué, il le sera également sur vos badges.

Si vous souhaitez utiliser une photo comme fond de badge, pas de problème car notre éditeur vous permet le recadrage, l’agrandissement/diminution et la rotation.
Il vous indiquera également la résolution de l’image qui ne doit pas descendre en dessous de 180 dpi pour garder une haute qualité d’impression.

Nous pouvons également réaliser des badges dont le recto ET le verso sont personnalisés.
Par exemple, le verso indique un programme spécifique au participant.
Vous trouvez cela dans nos badges SUR MESURE ce qui se fait par méthode traditionnelle « of line ».

Un badge recto/verso, à quoi ça sert ?

En général, le badge suspendu est nettement plus grand que le badge sur vêtement. C’est en tout cas vrai chez BADGEMANIA avec:

  • 2 badges verticaux ( 83x101mm et 100x148mm)
  • 1 badge horizontal (105x70mm)

Ces grandes dimensions permettent d’afficher plus d’informations et/ou de les agrandir également les rendant plus lisibles, plus identifiables.

Le badge suspendu a comme autre caractéristique d’avoir 2 faces.

Si l’une des faces est utilisée pour l’identification du porteur de badge, il est évidement intéressant d’utiliser aussi l’autre face.

C’est ce que BADGEMANIA vous propose de deux façons différentes:

Soit vous demandez à avoir le recto et le verso identiques.
 Il est clair qu’un badge suspendu peut se retourner et ce n’est pas un problème si votre badge présente les informations d’identification identiques sur les 2 faces. Pour obtenir ce résultat, vous devez sélectionner un badge « recto/verso identiques » dans la boutique. Vous n’aurez que le recto à personnaliser et nous le dupliquerons sur le verso.

Soit vous demandez à avoir un recto et un verso différents. Dans ce cas, notre éditeur vous permettra de personnaliser le recto avec les données des participants mais également de télécharger le fichier de votre verso. C’est donc vous qui créez ce verso au moyen des gabarits comme expliqué ci-contre. Le verso est donc identique à tous les badges et peut afficher des informations très utiles pour l’organisation de votre événement comme:

  • un programme (de un ou plusieurs jours selon les dimensions du badge)
  • un plan de site
  • un plan de table…

Vous pouvez vous faire la main dans notre éditeur. En le manipulant, vous comprendrez immédiatement comment ça marche.
Vous pourrez tout y faire, télécharger une base de données, votre verso, manipuler les textes, … sauf passer commande ce qui doit se faire via notre boutique.

Testez notre éditeur R°/V°
Télécharger tous nos gabarits2016-10-23T19:44:34+01:00

Téléchargez ci-dessous tous nos gabarits CREATIVE recto et verso.

Téléchargez les gabarits RECTO
Téléchargez les gabarits VERSO
Délais de livraison2016-10-23T20:14:00+01:00

Délais de livraison


Les badges vous sont livrés triés comme dans votre base de données.

Bien que presque toujours respectés, les délais de livraison sont donnés à titre indicatif (voir également nos conditions générales de vente).


Livraison en Belgique:

Si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+2 (jours ouvrables).


Livraison en Europe:

  • Luxembourg et Pays-Bas: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+3 (jours ouvrables).
  • France et Allemagne: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+3 à 4 (jours ouvrables).
  • Autriche, Danemark, Hongrie, Pologne, République tchèque et Slovénie: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+4 (jours ouvrables).
  • Angleterre, Italie et Suède: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+4 à 5 (jours ouvrables).
  • Espagne, Irlande Lettonie, Lituanie, Portugal et Slovaquie: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+5 (jours ouvrables).
  • Estonie et Finlande: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+5 à 6 (jours ouvrables).
  • Bulgarie, Croatie et Grèce: si commande reçue jour J avant 15h, livraison J+7 (jours ouvrables).

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